Política General de Privacidad

Para entender mejor esta política, definimos los términos clave utilizados:

Recopilamos datos para poder ofrecer y mejorar nuestros servicios notariales:

Los datos que usted nos proporciona voluntariamente durante el proceso son:

• Nombre y apellidos
• Documento de identidad
• Dirección postal y de correo electrónico
• Información relacionada con el documento a certificar
• Detalles de contacto para comunicación
• Consentimientos explícitos relacionados con el servicio

Al acceder a nuestro sitio web, recopilamos automáticamente:

• Dirección IP
• Datos de navegación y uso del sitio
• Información del dispositivo y navegador
• Datos de localización aproximada
• Cookies y tecnologías similares
• Tiempos de acceso y páginas visitadas

Podemos recibir información de terceros en los siguientes casos:

• Colaboradores autorizados para facilitar el servicio
• Autoridades públicas según requerimientos legales
• Plataformas tecnológicas que apoyan la gestión documental

Los datos se utilizan con las siguientes finalidades:

• Prestar los servicios notariales solicitados
• Gestionar y contactar en relación a las solicitudes
• Cumplir con obligaciones legales y fiscales
• Mejorar la experiencia y funcionalidad del sitio web
• Prevenir fraudes y actividades ilícitas
• Enviar comunicaciones informativas y operativas
• Gestionar reclamaciones y sugerencias
• Analizar estadísticas de uso para optimizar el servicio

El tratamiento de sus datos se basa en:

• Ejecución de un contrato o precontrato
• Cumplimiento de obligaciones legales
• Consentimiento explícito para comunicaciones específicas
• Interés legítimo para mejorar servicios y seguridad

Empleamos cookies para optimizar la navegación y personalizar contenidos.

Nuestro sitio utiliza cookies técnicas, de personalización y analíticas.

Las categorías incluyen cookies necesarias, de resultado y funcionales.

Puede configurar y bloquear cookies en los ajustes de su navegador en cualquier momento.

Política de Cookies de NotaryENow

Sus datos pueden ser compartidos con terceros bajo condiciones específicas:

• Proveedores que colaboran en la prestación del servicio
• Autoridades competentes según requerimientos legales
• Socios comerciales que actúan bajo confidencialidad
• Entidades financieras para procesamiento de pagos
• Plataformas de soporte tecnológico y seguridad
• Auditores y expertos para cumplimiento normativo

Los datos no serán transferidos fuera de la Unión Europea salvo que existan garantías adecuadas conforme a la normativa vigente.

En caso de transferencias internacionales, aplicamos cláusulas contractuales tipo o mecanismos de protección reconocidos para asegurar la privacidad de sus datos.

Conservamos sus datos durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades del tratamiento y obligaciones legales.

Los datos asociados a sus servicios se mantienen mientras la cuenta esté activa o según establezcan las leyes aplicables.

Información derivada de comunicaciones se conserva para atender consultas y mejora del servicio.

Los registros técnicos se almacenan temporalmente para fines de seguridad informática y auditoría.

Una vez cumplidos los plazos, se eliminan o anonimiza su información de forma segura.

Adoptamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos contra accesos no autorizados, pérdida o alteración.

• Cifrado en la transmisión y almacenamiento de datos
• Control de acceso restringido y autenticación segura
• Sistemas de detección y prevención de intrusiones

Usted tiene derechos sobre sus datos personales, los cuales puede ejercitar en cualquier momento:

• Acceder, corregir o eliminar sus datos
• Solicitar la limitación o la portabilidad de sus datos
• Oponerse al tratamiento por motivos legítimos o revocar consentimientos otorgados
• Derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias establecidas por la legislación vigente.
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales por motivos relacionados con su situación particular.
• Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos, para obtenerlos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
• Derecho a retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos sin que ello afecte la licitud del tratamiento previo.
• Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, como la Agencia Española de Protección de Datos.

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) establece las normas para el tratamiento de datos personales en la Unión Europea, garantizando derechos fundamentales para los ciudadanos.

NotaryENow aplica el RGPD para proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, asegurando un manejo responsable y transparente.

• Obtención y uso de los datos conforme a principios de legalidad, lealtad y transparencia.
• Limitación del tratamiento a los fines específicos y legítimos establecidos.
• Minimización de datos, recopilando solo la información necesaria para la prestación del servicio.
• Conservación de datos solo durante el periodo necesario para cumplir con las obligaciones legales y contractuales.

Si usted considera que sus derechos han sido vulnerados, tiene derecho a presentar una reclamación ante NotaryENow o directamente ante la Agencia Española de Protección de Datos.

Para ejercer sus derechos, puede contactar con NotaryENow a través de los canales establecidos, indicando la solicitud concreta y proporcionando una identificación válida.

[email protected]

NotaryENow responderá a su solicitud en un plazo máximo de un mes, pudiendo ampliarse excepcionalmente a dos meses cuando la complejidad lo requiera.

NotaryENow podrá enviar comunicaciones comerciales solo tras su consentimiento expreso, ofreciendo siempre la opción de darse de baja fácilmente.

Para darse de baja del envío de comunicaciones comerciales, siga el enlace que se encuentra en el pie de correo o contacte con nosotros directamente.

Los servicios de NotaryENow no están dirigidos a menores de 14 años, y no recopilamos conscientemente datos personales de menores sin autorización parental.

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NotaryENow puede actualizar su política de privacidad para adaptarse a normativas o mejoras en los servicios; se informará a los usuarios oportunamente.